Comment équilibrer hommes et femmes dans une soirée célibataires

Pourquoi l'équilibre compte autant

Dans un format speed dating, chaque personne qui manque d'un côté laisse quelqu'un sans date de l'autre. Les invités le remarquent tout de suite, et ils s'en souviennent. L'équilibre est aussi une question d'équité : tout le monde a payé le même billet et attend le même nombre de conversations.

Fixer les places par genre avant de partager le lien

Décidez combien de places vous ouvrez pour les femmes et pour les hommes, et fixez-les dès le départ. Changer les règles une fois les inscriptions ouvertes paraît injuste à ceux qui se sont déjà inscrits. Pour des soirées ouvertes à tous, en mode amis ou plus, vous pouvez aussi garder des places sans limite par genre.

Une liste d'attente plutôt qu'une porte fermée

Quand un côté est complet, les nouvelles inscriptions doivent aller sur une liste d'attente plutôt qu'être refusées. Chaque fois qu'une place se libère de ce côté, la personne suivante entre automatiquement et reçoit un e-mail. Vous gardez l'élan de ceux qui voulaient venir, sans rien gérer à la main.

Demander une confirmation la veille

Les absents sont la cause cachée de la plupart des salles déséquilibrées. Demandez à chaque inscrit de confirmer sa venue la veille. Qui ne peut plus venir libère sa place, qui revient à la liste d'attente du bon côté.

Laisser les invités venir avec un ami

Beaucoup de personnes, en particulier des femmes, se sentent plus à l'aise en venant avec un ami ou une amie. Un lien d'invitation personnel que les invités peuvent partager aide à remplir le côté qui en a besoin, et deux personnes venues ensemble ne sont jamais présentées l'une à l'autre.

Fixer un prix juste

Les réductions réservées à un côté sont courantes, mais elles peuvent paraître injustes. Un meilleur levier, c'est l'expérience des invités : un profil fait avant la soirée, des présentations qui ont du sens et personne laissé seul. On recommande les soirées où l'on a rencontré quelqu'un.

Le soir même

Pointez les arrivées à l'entrée pour que les présentations ne concernent que les personnes présentes. Si la salle reste déséquilibrée, la rotation des quick dates et un nombre minimum de dates par invité garantissent à chacun sa part de conversations.

HelloHere Private Event gère pour vous les places par genre, la liste d'attente, les confirmations et les invitations entre amis. Découvrez comment, ou lisez la checklist complète d'une soirée speed dating.