Speed dating ou soirée matchmaking : quel format pour vos invités ?
Vus de l'extérieur, le speed dating classique et la soirée matchmaking se ressemblent : des célibataires, un lieu, des conversations courtes. Ils reposent pourtant sur des idées différentes, et les meilleures soirées prennent souvent le meilleur des deux.
Le speed dating classique
Tout le monde rencontre tout le monde, par tours de quelques minutes. Une cloche sonne, on change de table, et à la fin chaque invité coche les personnes qu'il aimerait revoir. C'est simple, équitable et plein d'énergie. Sa faiblesse : les invités passent une bonne partie de la soirée avec des personnes qui ne leur correspondaient pas, et les paires les plus compatibles ont droit aux mêmes quelques minutes que les autres.
La soirée matchmaking
Un entremetteur connaît les invités et présente les personnes qui devraient se rencontrer. Les conversations sont meilleures et les invités se sentent bien accueillis. Sa faiblesse : tout repose sur la mémoire et le temps de l'entremetteur, ce qui ne tient plus au-delà d'une petite salle, et certains invités reçoivent bien plus d'attention que d'autres.
Le format hybride : des présentations préparées, des quick dates qui tournent seuls
C'est pour ce format que nous avons conçu HelloHere Private Event. Avant la soirée, chaque invité passe un court entretien avec un coach IA, et l'hôte reçoit trois présentations classées par invité, qu'il peut modifier. Le soir même, les présentations sont révélées à tout le monde en même temps, et les quick dates s'enchaînent avec des tables et un compte à rebours.
- Tours : vous lancez chaque tour et tout le monde change en même temps, comme en speed dating classique, mais les paires sont choisies par compatibilité.
- Mode libre : les invités acceptent leurs présentations quand ils le souhaitent, comme dans une soirée matchmaking, et l'hôte veille à ce que personne ne reste seul.
Lequel choisir ?
- Première soirée, nouvelle communauté : les tours. Un cadre clair, et chacun rencontre plusieurs personnes.
- Habitués, petite salle : le mode libre. Plus naturel, des conversations plus longues.
- Amis ou plus : le mode libre avec des présentations ouvertes à l'amitié fonctionne bien pour les soirées d'expatriés et de communautés.
Quel que soit le format
Ne révélez que l'intérêt réciproque après la soirée. Un souhait à sens unique ne doit jamais être montré, et un invité ne doit jamais se sentir éconduit en public. C'est cette règle qui fait revenir les gens.
Voyez comment se déroule une soirée avec HelloHere Private Event : pour les organisateurs, ou commencez par la checklist en 10 étapes.
HelloHere Private Event prépare chaque invité avec un coach IA, fait tourner les quick dates et ne montre que les paires réciproques. Réservez une démo de 15 minutes.